本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综〔2021〕2号)《浙江省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告等工作的通知》等文件要求,根据浙江横店影视职业学院2022-2023学年信息公开工作执行情况,由浙江横店影视职业学院校务公开领导小组办公室编制。已在学校门户网站向社会公开:
http://www.hcft.edu.cn/#/pages/Details?zhuyuan_details_id=12408
本报告包括工作概述、主动公开信息情况、信息依申请公开情况和存在问题与改进措施等。本报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。
一、信息公开工作概述
2022-2023学年,我校认真学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和《深化新时代教育评价改革总体方案》,始终坚持立德树人根本任务,按照省委、省政府关于政务公开工作的决策部署和省教育厅全面推进教育公开的总体安排,结合修订出台的《中华人民共和国政府信息公开条例》,切实执行《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》等规定,修订并落实《浙江横店影视职业学院信息公开实施细则》,围绕招生就业、人事任免、职称评审、科研经费、招投标、采购等涉及师生利益的重要信息,遵循“以公开为常态,不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,把公开理念有机融入各项工作中,不断加强和改进信息公开,完善内部治理、提高工作透明度,助推依法治校和学校改革与发展。
本学年,学校信息公开领导小组办公室提醒、督促《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)所列事项对应的职能部门和具体承办人,通过门户网站、微信公众号、各类会议、校报、学报、校园广播、宣传栏、橱窗、电子显示屏、短信平台等多种形式,及时公开学校办学的各类信息。为了充分保障师生员工的知情权、参与权、表达权、监督权,在做好信息公开的基础上,学校还设立校领导接待日,广泛听取广大师生的意见和建议。同时,学校加强对信息公开的管理工作,严格信息发布审批程序,依法依规进行保密审查。制定了《浙江横店影视职业学院安全稳定信息报送制度》《横店影视学院新闻报送、审核、发布管理办法》等文件。
深度检查公开事项。本学年已完成高等学校信息公开事项清单的梳理工作,依据学校发展实际情况,对清单进行了条目更新,明确了公开范围,细化了公开事项,并组织全校各部门对照《浙江横店影视职业学院信息公开事项清单》中的内容进行逐项自查。
互联网公开渠道占主导。学校继续依托校园网、微信平台等载体,推进信息公开,强化监督。同时,学校还利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等媒介及时公开信息,且回应迅速,已成为社会公众获取学校信息咨询的重要渠道。
重点领域信息公开工作落实落细。学校注重将社会及师生普遍关注的重要领域信息适时公开,主动接受外部监督,提高学校公信力。在招生信息方面,我校认真贯彻教育部《关于深入实施高校招生阳光工程的意见》(教学〔2011〕9号)等国家相关文件精神,进一步规范招生工作,利用省教育考试院、学校招生网、微信公众号等多种宣传平台主动公开各类别、各批次的招生章程、招生办法、招生计划,并通过各渠道做好宣传引导工作。招生程序严格按照阳光招生要求,做到“六公开”和“六不准”,特别是高职提前招生的章程通过浙江省教育考试院审批并公告,畅通多种咨询及申诉渠道,主动接受社会监督。招生录取工作期间,校纪委“全程参与、重点监督”,并向社会公布监督电话。将招生咨询、录取查询以及公示等方面信息及时发布。在财务信息方面,深入实施“阳光财务”,主动公开财务预算决算信息。在基建项目和大型设备采购方面,通过通知公告专栏及时公布招标信息,规范招标和采购程序。
二、主动公开信息情况
本学年,我校按照教育部《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的数量
本学年,全校新增主动公开信息3400余条。学校官网公布各类信息2900余条,微信公众号发布信息270余条,微博更新50余条,通过校报、公示栏、抖音等其他途径公开信息180余条。召开全体教职工大会4次、党政联席扩大会13次、党委会11次、全校中层干部会1次、各层面座谈会34次。编辑印发党委文件26份、行政文件103份。编印《浙江横店影视职业学院院报》4期。通过微信、短信平台给师生员工、社会有关人士共发送信息2.8万余条。
(二)主动公开信息内容
政策文件、发展规划及工作计划。包括一年来学校新增或修改的各类规范性文件、学校教育教学和人才培养等方面、十四五发展规划等信息。
与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定、招生与就业信息,学籍管理信息,教学、科研信息,人事任免信息,员工招聘信息、职称评审信息,收费信息,基建项目和大型设备的招投标信息等。
招生、就业信息公开情况。
学校在招生过程中严格按照教育部、省教育厅关于做好高校信息公开工作的相关要求,利用各种宣传媒体及学校招生信息网络,及时准确地公布我校的录取原则、录取进展、录取分数、招生章程以及招生监督举报电话。在2023年招生录取工作期间,及时将考生录取信息在网络公布。录取工作结束后,也及时分批次、分科类,将录取人数和录取最低分等统计信息及时进行网络公布。并在招生网主页下方写明招生咨询和监督电话,常年接受考生咨询和监督,实现了阳光招生。
按照省教育厅的相关规定,以及就业信息公开工作的要求,目前,所要求需要公开的信息都已经在招生就业处网站信息公开栏目进行公开发布。学校利用就业信息网站发布的有关就业公开信息还包括用人单位招聘信息、省市人才市场招聘会信息、校园专场招聘会信息、省市就业部门咨询电话等就业信息。
办事机构、职能分工。包括学校各部门机构职能、领导工作分工、部门活动等信息。
依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(三)主动公开信息的方式和途径
网络平台,通过学校网站、微信等及时向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。
各类手册、报表、校报等纸质资料:通过发放校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。
通过校内广播、宣传橱窗、校内宣传栏、电子显示屏等形式公布信息。
召开教代会、党委会议、党政联席(扩大)会议、中层干部会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。
印发学校董事会文件、学校党委文件、学校行政文件并通过学校网站内网及时发布文件,或以简报、纪要等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
三、依法申请公开和不予公开信息情况
学校规定了除主动公开的信息外,学校已在《浙江横店影视职业学院信息公开实施细则》中明确了依申请公开的程序和流程,并在网站上公开了受理程序。除主动公开的信息外,目前尚未收到其他信息公开的申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。
四、对信息公开的评议情况
我校师生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
本学年未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在的问题与改进措施
本学年学校信息公开工作尽管扎实推进,但仍在思想意识、协调管理等方面存在薄弱环节。今后工作的改进思路和措施主要有:一是进一步增强公开意识、提高业务能力。研究组织召开全校性的信息公开工作会议,加强工作理论宣讲和技能培训,提高有关管理干部的信息公开政策法规水平和工作能力。二是健全体制机制。建立健全党务、校务和信息公开的统筹机制,进一步加强领导,明确职责分工,加大督查力度,对相关部门的信息公开工作从发布、解读、回应等多个环节进行考评,探索将落实公开职责情况纳入年终考核的制度性方案。三是着力增强公开实效。在执行好《清单》的基础上,以师生普遍关注的事项为重点,探索制定信息公开负面清单,以负面清单倒逼公开范围的拓展。同时,做好学校重要改革政策和规章制度的解读、回应工作。进一步健全信息发布和保密审查机制。
附件:信息公开清单及链接.xls