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浙江横店影视职业学院2023—2024学年信息公开工作年度报告

来源: 发布时间:2024-10-30

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)《高等学校信息公开事项清单》(教办函〔2014〕23号)《浙江省高校信息公开工作指引(试行)》(浙教办综〔2021〕2号)《浙江省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告等工作的通知》等文件要求,根据浙江横店影视职业学院2023-2024学年信息公开工作执行情况,由浙江横店影视职业学院校务公开领导小组办公室编制。已在学校门户网站向社会公开:

http://www.hcft.edu.cn/#/pages/Details?zhuyuan_details_id=13739

本报告包括工作概述、主动公开信息情况、信息依申请公开情况和存在问题与改进措施等。本报告中所列数据的统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。

一、信息公开工作概述

按照《高等学校信息公开办法》总体要求,2023-2024学年,我校深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,全面贯彻党的二十大和二十届三中全会精神,按照省委、省政府关于政务公开工作的决策部署和省教育厅全面推进教育公开的总体安排,紧紧围绕新形势下高校信息公开工作在服务公众、服务师生、接受监督方面的作用,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,结合本校实际,坚持完善信息公开平台建设和加大重点领域信息公开范围力度,保障社会公众和广大师生员工的知情权和监督权,增加党务、政务、教务公开透明度,推动依法治校、民主管理,激发学校办学活力与创造力,努力创建和谐的校内氛围和良好的外部关系,促进信息公开与学校各项工作深度融合,不断提升公开质量水平。

本学年,学校信息公开领导小组办公室提醒、督促《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)所列事项对应的职能部门和具体承办人,通过门户网站、微信公众号、各类会议、校报、学报、校园广播、宣传栏、橱窗、电子显示屏、短信平台等多种形式,及时公开学校办学的各类信息。为了充分保障师生员工的知情权、参与权、表达权、监督权,在做好信息公开的基础上,学校还设立校领导接待日,广泛听取广大师生的意见和建议。同时,学校加强对信息公开的管理工作,严格信息发布审批程序,依法依规进行保密审查。

  1. 深度检查公开事项。本学年已完成高等学校信息公开事项清单的梳理工作,依据学校发展实际情况,对清单进行了条目更新,明确了公开范围,细化了公开事项,并组织全校各部门对照《浙江横店影视职业学院信息公开事项清单》中的内容进行逐项自查。

  2. 互联网公开渠道占主导。学校继续依托校园网、微信平台等载体,推进信息公开,强化监督。同时,学校还利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等媒介及时公开信息,且回应迅速,已成为社会公众获取学校信息咨询的重要渠道。

  3. 重点领域信息公开工作落实落细。学校注重将社会及师生普遍关注的重要领域信息适时公开,主动接受外部监督,提高学校公信力。重点加大党政联席会议审议事项、机构调整及干部聘任、招生考试、收费、人事招聘、职称评审、基建项目和大型设备采购、学生奖助学金发放等方面的信息公开力度,保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权,切实接受社会监督。学校部分重点信息还通过校外媒体、教职工代表大会、全校教职工大会、职教联盟会议等形式进行通报和发布。各二级学院也通过学院教职工大会、学生大会等形式对本单位重点信息进行通报。在招生信息方面,我校认真贯彻教育部《关于深入实施高校招生阳光工程的意见》(教学〔2011〕9号)等国家相关文件精神,进一步规范招生工作,利用省教育考试院、学校招生网、微信公众号等多种宣传平台主动公开各类别、各批次的招生章程、招生办法、招生计划,并通过各渠道做好宣传引导工作。招生录取工作期间,校纪委“全程参与、重点监督”,并向社会公布监督电话。将招生咨询、录取查询以及公示等方面信息及时发布。

二、主动公开信息情况

本学年,我校按照教育部《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

本学年,全校新增主动公开信息2010余条。学校官网公布各类信息1480余条,微信公众号发布信息370余条,通过校报、公示栏、抖音等其他途径公开信息160余条。学校在各媒体发布新闻99篇,学校官方微信视频号推送短视频45个,推送“最美横影人”20期、“校友话横影”14期,《校报》8期。与市委宣传部合作项目海外版《横影说剧》10期,“横小普说法”普法项目5期。举行4期新媒体培训课程共培训192人次。召开全体教职工大会4次、党政联席扩大会15次、党委会10次、全校中层干部会1次、各层面座谈会30次。编辑印发党委文件25份、行政文件92份。编印《浙江横店影视职业学院院报》4期。通过微信、短信平台给师生员工、社会有关人士共发送信息2.8万余条。

(二)主动公开信息内容

  1. 政策文件、发展规划及工作计划。包括一年来学校新增或修改的各类规范性文件、学校教育教学和人才培养等方面信息。

  2. 与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。门户网站(http://www.hcft.edu.cn/#/)公开学校基本信息、领导和组织机构信息、招生就业信息、校情动态等。通过校园内网公开的内容包括学校重大政策、重要文件和报告、各类评奖评优、干部任免、人事、岗位设置与聘任等。

  3. 招生、就业信息公开情况。

学校在招生过程中严格按照教育部、省教育厅关于做好高校信息公开工作的相关要求,利用各种宣传媒体及学校招生信息网络,及时准确地公布我校的录取原则、录取进展、录取分数、招生章程以及招生监督举报电话。在2024年招生录取工作期间,及时将考生录取信息在网络公布。录取工作结束后,也及时分批次、分科类,将录取人数和录取最低分等统计信息及时进行网络公布。并在招生网主页下方写明招生咨询和监督电话,常年接受考生咨询和监督,实现了阳光招生。

按照省教育厅的相关规定,以及就业信息公开工作的要求,目前,所要求需要公开的信息都已经在招生就业处网站信息公开栏目进行公开发布。学校利用就业信息网站发布的有关就业公开信息还包括用人单位招聘信息、校园专场招聘会信息、省市就业部门咨询电话等就业信息。

  1. 办事机构、职能分工。包括学校各部门机构职能、领导工作分工、部门活动等信息。

  2. 依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(三)主动公开信息的方式和途径

  1. 网络平台,通过学校网站、微信等及时向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

  2. 各类手册、报表、校报等纸质资料:通过发放校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。

  3. 通过校内广播、宣传橱窗、校内宣传栏、电子显示屏等形式公布信息。

  4. 召开教代会、党委会议、党政联席(扩大)会议、中层干部会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。

  5. 印发学校董事会文件、学校党委文件、学校行政文件并通过学校网站内网及时发布文件,或以简报、纪要等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

三、依法申请公开和不予公开信息情况

学校规定了除主动公开的信息外,学校已在《浙江横店影视职业学院信息公开实施细则》中明确了依申请公开的程序和流程,并在网站上公开了受理程序。除主动公开的信息外,目前尚未收到其他信息公开的申请,未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

四、对信息公开的评议情况

我校师生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

本学年未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

学校在信息公开工作方面的主要经验为:一是领导高度重视;二是完善制度机制;三是畅通多种渠道。充分发挥学校网站、微信公众号、微博、网络视频号等新媒体的影响力,在教职工代表大会、毕业典礼、开学典礼等重要工作和重大活动中发挥新媒体优势,收到了良好效果;四是不断完善二级单位信息公开。

通过实际工作比对检查,存在的问题主要表现为:目前学校整体的信息化建设水平还有待进一步提升;有关部门对信息公开的重视度尚需要进一步加强;个别平台信息更新不够及时,我们将在今后的工作逐步改进。下一步,我们要推进信息公开工作业务培训,提升信息公开意识和工作能力,打造一支政治意识坚定、业务能力过硬的信息公开工作队伍;落实信息公开规章制度,加强办公室与校内各单位及时沟通和交流,建立健全党务、校务和信息公开的统筹机制;完善各类平台,及时回应社会关切,保障师生及社会各界知晓学校信息的合法权利。同时,做好学校重要改革政策和规章制度的解读、回应工作。进一步健全信息发布和保密审查机制。

附件:信息公开清单及链接.docx