浙江横店影视职业学院2018—2019学年信息公开工作年度报告

本报告按照《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）、《中共浙江省委教育工作委员会 浙江省教育厅关于进一步推进高等学校信息公开工作的实施意见》（浙教工委〔2011〕1号）和《浙江省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求，根据浙江横店影视职业学院2018-2019学年信息公开工作执行情况，由浙江横店影视职业学院校务公开领导小组办公室编制。已在学校门户网站向社会公开（http://www.hcft.edu.cn/）。

本报告包括工作概述、主动公开信息情况、信息依申请公开情况和存在问题与改进措施等。本报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。

一、信息公开工作概述

2018-2019学年，学校坚持把信息公开作为推进依法治校、依法治教的主要措施，严格按照上级的有关文件精神和要求做好信息公开工作。重点公开内容主要涉及招投标、采购、招生就业、人事任免、职称评审、科研经费等涉及师生利益的重要信息。学校通过门户网站、微信公众号、各类会议、校报、学报、校园广播、宣传栏、橱窗、电子显示屏、短信平台等多种形式，及时公开学校办学的各类信息。学校领导始终对信息公开工作给予高度的关注和支持，充分保障师生员工和其他相关主体的知情权、参与权、表达权、监督权。每天有一名领导带领2名中层干部负责听取广大师生的意见和建议。本年度进一步完善了各二级学院的网站，学期行事历在每学期开学初就在内网公布、每周工作计划在每周一按时在内网以及学校办公QQ群公布。

1. 深度检查公开事项。2018-2019学年我校已完成高等学校信息公开事项清单的梳理工作，依据学校发展实际情况，对清单进行了条目更新，明确了公开范围，细化了公开事项，并组织全校各部门对照《浙江横店影视职业学院信息公开事项清单》中的内容进行逐项自查。

2. 互联网公开渠道占主导。2018-2019学年学校继续依托校园网、微信平台等载体，推进信息公开，强化监督。同时，学校还利用各类会议、校报校刊、校园广播、宣传栏、电子显示屏等媒介及时公开信息，且回应迅速，已成为社会公众获取学校信息咨询的重要渠道。

3. 重点领域信息公开工作落实落细。学校注重将社会及师生普遍关注的重要领域信息适时公开，主动接受外部监督，提高学校公信力。在招生信息方面，设立“招生在线”，将招生咨询、录取查询以及公示等方面信息及时发布。在财务信息方面，深入实施“阳光财务”，主动公开财务预决算信息。在基建项目和大型设备采购方面，通过学校“招投标”公告专栏及时公布招标信息，规范招标和采购程序。

二、主动公开信息情况

2018-2019学年，我校按照教育部《办法》有关要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学校信息。

（一）主动公开信息的数量

2018-2019学年，全校新增主动公开信息2300余条。其中，通过校园网站公布各类信息2000余条，通过微信平台发布信息852条，通过文件主动公开信息124条，通过院报、公示栏等其他途径公开信息146条。一学年来，召开全体教职工大会8次、党政联席扩大会17次、党委会10次、全校中层干部会4次、各层面座谈会36次。一学年来，编辑印发党委文件14份、行政文件60份。编印《浙江横店影视职业学院院报》8期。学校在腾讯和新浪官方微博累计发布信息627条。通过微信、短信平台给师生员工、社会有关人士共发送21000余条。

（二）主动公开信息内容

1. 政策文件、发展规划及工作计划。包括近几年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学和人才培养等方面、十三五发展规划等信息。

1. 与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。包括学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理规定、招生与就业信息，学籍管理信息，教学、科研信息，人事任免信息，员工招聘信息、职称评审信息，招生收费信息，基建项目和大型设备的招投标信息等。

2. 招生、就业信息公开情况。

学校在招生过程中严格按照教育部、省教育厅关于做好高校信息公开工作的相关要求，利用各种宣传媒体及学校招生信息网络，及时准确地公布我校的录取原则、录取进展、录取分数、招生章程以及招生监督举报电话。在2019年招生录取工作期间，及时将考生录取信息在网络公布。录取工作结束后，也及时将分批次、分科类、录取人数和录取最低分等统计信息及时进行网络公布。并在招生网主页下方写明招生咨询和监督电话，常年接受考生咨询和监督，实现了阳光招生。

按照省教育厅的相关规定，以及就业信息公开工作的要求，目前，所要求需要公开的信息都已经在招生就业处网站信息公开栏目进行公开发布。学校利用就业信息网站发布的有关就业公开信息还包括用人单位招聘信息、省市人才市场招聘会信息、校园专场招聘会信息、省市就业部门咨询电话等就业信息。

4. 办事机构、职能分工。包括学校各部门机构职能、领导工作分工、部门活动等信息。

1. 依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

（三）主动公开信息的方式和途径

1. 互联网，通过学校网站、微信等及时向校内师生员工和社会公众主动公开信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

2. 各类手册、报表、校报等纸质资料：通过发放校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料，公开信息。

3. 通过校内广播、宣传橱窗、校内宣传栏、电子显示屏等形式公布信息。

4. 召开教代会、党委会议、院长办公会、党政联席会议、中层干部会、各类座谈会等有关会议公开学校信息。

5. 印发学校董事会文件、学校党委文件、学校行政文件并通过学校网站内网及时发布文件，或以简报、纪要等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

三、依法申请公开和不予公开信息情况

学校规定了除主动公开的信息外，学校师生员工和校外公民、法人或其他组织根据自身学习、科研、工作等特殊需要，如需获取学校信息的，可以向学校办公室申请获取相关信息。2018-2019学年，学院未收到信息公开申请。

四、对信息公开的评议情况

我校师生对学校信息公开关注程度较高，对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定，师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

本学年未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的问题与改进措施

2018—2019学年我校信息公开工作虽然做了很多，取得了一定的成效，但也存在不足。我校在信息公开工作的推行过程中，发现个别部门存在主动公开的意识不强，信息公开的工作人员工作重视和熟悉程度不高等方面的问题。面对信息公开工作的问题，我们将在以下几方面加强和改进：

1. 继续加大信息公开工作的宣传和培训力度。尽快转变学校有关单位由于信息公开工作专门人员岗位调整而导致的新换人员工作不熟悉等问题，提高对信息公开工作的认识，将信息公开的理念深刻地融入到工作的方方面面。

2. 继续深化信息公开内容。以涉及学校师生切实利益和社会关注度高的校务信息为突破口，推进不同领域公开内容并逐步形成工作规则。加快完成不同信息公开渠道的接口整合，使公开内容的获得更加快捷直接，切实提高公开的透明度。

3. 加强信息公开工作培训。目前涉及信息公开工作的培训内容较少，暂未建立统一的公开及评价标准。日常工作中需加强专职人员的学习培训，以信息公开工作做得好的单位为标杆，进行经验交流和业务培训。

4. 建立信息公开考评制度。为了促进我校信息公开工作的顺利开展，应尽快建立相应的考评制度，将信息公开内容落实到人，对相关部门的信息公开工作从发布、解读、回应等多个环节进行考评。

2019年10月25日

附件：浙江横店影视职业学院2018—2019学年信息公开工作年度报告.doc