为加强档案库房管理，确保档案资料的安全，更好地服务于学校各项工作，特制定本制度：

一、建立档案库房安全巡查机制。值班人员每日巡查，如实填写《河南农业大学档案馆库房每日巡查登记表》。馆领导带队每周开展一次库房安全大巡查，如实填写《河南农业大学档案馆库房每周巡查登记表》。

二、档案库房要具有“十防”措施，即防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防盗、防有害气体、防水、防高温；

三、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀；

四、库房内严禁吸烟及存放易燃易爆物品；

五、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施；

六、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度，销毁档案时要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁；

七、对库存档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案借出造成丢失，发现问题及时报告处理；

八、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查，以防信息的丢失与损坏；加强涉密档案的规范管理，涉密档案严禁上网，保障涉密档案安全。

九、配备灭火设备，要求熟练掌握使用方法并定期检查、更换，使其处于良好的使用状态；

十、对库房内的电器、线路经常进行检查、维护，发现问题及时解决。