为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关保密的规定，特制定本制度：

一、档案工作人员要学习、掌握保密工作知识和技术，积极开展档案保密宣传教育工作；

二、按照有关档案接收、保管、查阅利用制度，认真履行核对、签字、登记、注销手续；

三、档案工作人员要严守国家秘密，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容，不得擅自将文件、档案带离岗位；

四、档案办公室、阅档室必须与档案库房分开，严禁非档案馆工作人员进入档案库房，确需进入库房者，须经档案馆长批准，由工作人员陪同；

五、查阅涉密档案，必须履行审批手续，在阅档室查阅，原则上不允许摘抄、借阅涉密档案；

六、需要销毁的档案材料，按规定登记造册，经主管校长批准后，由两人以上监销；

七、档案馆在工作中形成的废纸、复印废纸，须使用碎纸机销毁，不得随意丢弃；

八、档案工作人员离岗，必须严格履行清点、交接手续；

九、对违反我国保密法规，失、泄、窃密、出卖国家秘密者，按相关法律法规进行处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任，造成财产损失的或其他损害的，依法承担民事责任。