【第一步】文件组卷

入学登记表按班级组卷，一人一份，一班一册。

学籍表与成绩单放在一起，一人一份，一班一册。

【第二步】文件排序

每卷（册）内文件按学号顺序排列，小号在上，大号在下。

【第三步】编写页码

排序后在材料的每一页，用铅笔顺次编写页码（流水号1、2、3…），直到最后一页（卷内目录和备考表不需要编写）。凡是有文字的，均填写页码，空白页不写。页码一律标注在正面的右上角，反面的左上角。

【第四步】填写卷内目录

完善卷内目录里的内容，卷内目录格式不允许改变，并用A4纸打印。同时将所有卷内目录电子版（电子文件命名为专业班级+卷内目录）打包以备移交。

【第五步】套打封皮、封底并固定

到档案馆领取本科生学籍档案封皮、封底，根据套打样表完善相关内容后直接打印。其中封底移交人（学院审核档案的老师）、检查人（分管领导）签字。整理好的学籍档案按照封皮、卷内目录、学籍材料、封底的顺序用长尾夹固定好到档案馆打孔穿线。

【第六步】填写移交清单

根据专业班级顺序逐本登记填写移交清单，填写要求参见样表。

【第七步】学院、教务处审核

学院初步核验学生提交的材料是否符合相应要求，对不符合相应要求的及时修整。教务处对移交材料再次复核，并在移交清单上签字盖章。（入学登记表学院审核即可。）

【第八步】移交档案馆

学院携带审核无误的学籍材料、移交清单等到档案馆打孔装订，并办理移交手续。移交时需提供材料内容如下：学籍档案（纸质版1份）、档案移交清单（纸质版两份、电子版1份）、所有学籍档案卷内目录（电子版1份）。电子版材料发送至dasj@henau.edu.cn。