校直各单位、各学院：

为切实做好学校档案材料的收集、整理工作，请各部门认真收集、整理2017年度各上级下发及上报文件，以及各类国家、省部级奖励证书、奖章、奖杯等实物档案，并填写归档文件目录、档案移交清单，及时提交至校档案馆，提交要求如下：

一、文件归档范围

１、党政及各部门中综合管理的文件材料按自然年度归档的应在次年3月底以前归档；

２、科研项目在完成结题、鉴定、验收后二个月内归档，以自然年度为核算周期。

二、移交期限

尚未将应归档材料进行移交的单位，请于2018年12月10日前，尽快按照规范要求完成移交工作。

三、归档文件资料清单

1、每份文件应提交原始发文签、底稿及正式文件（一式两份）；文件材料应完整齐全、平整清洁，不应有破损和污染；

2、根据收集档案及后期查询之需要，从本次收集起需提交文件及文件目录电子档；

3、移交时须同时报送一式两份“移交清单”， 经档案馆工作人员验收后，双方签字，各执1份。

联系电话：63558135

附件：

纸质文件材料移交登记表.doc

归档文件目录.docx

实物档案移交登记表.doc

档案馆

2018年11月2日