2017年11月3日上午，河南省档案局业务指导处副处长徐莉带队，2017年度文件材料归档工作检查组成员一行5人莅临我校，对我校档案工作进行检查指导。

此次检查工作由校行政楼会议室开始，档案馆副馆长孙庆娟主持会议。档案馆馆长原国辉、副馆长孙庆娟、各科室主任及档案馆全体馆员参加了此次检查工作。

孙副馆长首先介绍了出席会议的领导。馆长原国辉代表学校致欢迎辞，对检查组的到来表示热烈的欢迎，并欢迎检查组各位领导和专家多提意见和建议。检查组徐莉处长做了讲话，介绍了此次检查目的、要求和意义。

会议首先播放我校宣传纪录片，加深检查组对河南农业大学的深入了解。随后，原馆长对此次检查工作做了详细的工作汇报。汇报主要针对我校档案馆文件材料归档管理情况、归档文件材料收集整理情况、电子公文管理情况、归档文件材料编目、检索情况、文件材料安全保管情况、不足之处及整改计划等方面，对档案馆目前的档案工作进行全方位详细汇报，使检查组对我校档案馆有一个全面的初步了解。

随后，孙副馆长带领检查组一行参观检查档案馆库房，检查组逐一了解档案馆的人事档案、文书档案、学籍档案、基建档案、财会档案的保存和管理情况。同时对档案馆的办公室、阅档室进行全方位查看。

档案馆库房检查完毕之后，我馆组织检查组领导一行参观我校校史馆及我校特色的农业资源标本馆。校史馆参观中，原馆长详细的介绍了河南农业大学的发展历程相关的农业文物、校史资料、图片等，同时向检查组介绍我校发展历程相关的珍贵历史档案保存情况，使检查组一行在充分了解河南农业大学的深厚历史文化底蕴的同时，也认识到我校深刻的档案意识和对档案工作的重视程度。

在农业资源标本馆的参观中，检查组一行观看了标本馆中的“昆虫王国”“鸟类世界”等展厅，其精美的展厅设计、细致的实物档案保存，将实物档案与知识性、科学性、趣味性集于一体，又一次获得检查组的一致好评。

检查完毕之后，经过检查组的评分环节，检查组为档案馆做出了检查反馈。经评定，我馆获得“优秀”评级。徐莉副处长首先充分肯定我校的档案工作：第一，学校高度重视档案工作；第二，建立了比较完善的规章制度体系，档案工作有制度保障；第三，实现档案的集中统一管理，同时门类齐全，整理归档较规范；第四，人才队伍建设有规划。同时，徐莉副处长也给出中肯的建议：第一，要加快档案信息化建设的进程；第二，在库房规范管理的基础上，针对目前库房的客观条件，加强库房的安全管理。

最后，档案馆馆长原国辉发言，对省档案局对我校档案工作的检查指导表示感谢，同时表示，针对检查组的意见和建议，学校和档案馆一定逐一落实，以查促改，切实促进档案工作的完善与长远发展。