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“名家讲坛” 《档案工作管理细则与档案建档规范》培训会

作者:档案馆
发布日期:2018-06-12
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应国家档案局关于国际档案日活动内容的要求,档案馆特举行“名家讲坛”活动,邀请原国辉教授进行档案专题培训讲座。

6月14日下午,在文化路校区大礼堂第三报告厅,原国辉教授进行了题为《档案工作管理细则与档案建档规范》的档案培训讲座,针对全校基层档案管理人员进行了一次专业的业务培训。

培训会中,重点针对纸质文件、电子文件、声像档案、实物档案这四类不同载体的档案,原馆长进行了以下三方面的阐述。第一,学校档案工作概述;第二,学校档案材料收集;第三,学校档案立卷归档。

其中第一个方面,学校档案工作概述包括学校档案的种类、档案工作的重大意义、档案工作的全部流程;第二个方面,包括档案责任单位的划分、档案材料收集积累的基本要求、材料的规范要求等;第三个方面包括移交归档手续要求等。

原馆长的培训内容具有很强的针对性和明确的指导性,将不同类型的档案工作流程介绍的详细而又清晰。通过此次培训,使全校基层档案工作人员对自己的工作有了更清晰的认识,对促进学校档案工作的发展、促进档案服务学校发展起到了极大的推动作用。

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同时,针对应届毕业生的相关档案问题,档案馆与校友办共同合作,为2018届毕业生联络员进行了毕业生档案知识科普讲座活动。

6月8日,在“河南农业大学2018届校友联络员聘任仪式”大会上,档案馆信息部的张老师为在座200余位毕业生联络员代表进行了毕业生档案科普讲座。主要介绍了毕业生档案的基础知识,使各位毕业生了解“学籍档案”与“人事档案”的联系与区别、档案的重要性,并针对毕业生未就业、就业或考研几种情况的档案转递与保存途径进行详细介绍。使各位毕业生提升档案意识,也为各位毕业生解答了档案相关的一些困惑。

至此,河南农业大学2018年的6·9国际档案日活动圆满落下帷幕。经过为期一周的国际档案日活动,档案馆通过丰富多彩的展览形式、别出心裁的“典藏十年”活动、专业的档案知识培训会等,为广大师生宣传了档案知识、展示了档案馆的精神面貌,为提升全校师生的档案意识又迈出了前进的一步。