为加强“第十ー届全国少数民族传统体育运动会”档案材料管理工作，确保此次运动会档案材料的齐全、完整、真实和安全，更好地为经济社会发展服务。河南省委办公厅档案监督管理处，特别要求参与该项活动的相关单位做好档案管理工作。我校为此次活动的参与单位，为确保赛事顺利进行，学校积极投入做了大量的准备工作，形成了较多有价值的文件材料。根据国家档案局印发的《大型运动会档案管理办法》，请我校相关参与该项活动的单位做好有关第十一届全国民族传统运动会档案材料含纸质、电子、照片等)的收集和整理工作，并于活动结束后三个月内将相关档案材料移交至档案馆。