为加强医院投诉纠纷管理,规范投诉纠纷处理程序,维护正常医疗秩序,保护医患双方合法权益,进一步提高医院管理、质量、安全、服务综合保障能力,2023年1月17日医院成立投诉纠纷领导小组,领导小组下设投诉纠纷办公室,配备主任1名,专职干事2名,全面负责投诉纠纷管理的日常工作。
部门职能:
1.在院长及医疗服务管理中心领导下,全面负责医疗纠纷防范处置工作。
2.接受患者医疗纠纷投诉,并及时快速进行医疗纠纷处置。
3.积极协助卫生行政部门、信访部门等部门,参与医疗纠纷院外调解和接访处置。
4.协作医疗事故鉴定部门、司法鉴定部门,做好医疗损害责任鉴定预备工作。
5.全面负责医疗纠纷诉讼工作,组织律师、涉案科室共同参与诉讼活动。
6.负责医疗损害赔偿事宜,拟定和签订协议书。
7.负责向医疗纠纷责任科室下达整改意见书,指出医疗过错行为,及该行为违法性、违规性和危害性,同时指出整改详细措施,限期整改,并准时对整改工作进行督导、检查。
8.负责重大医疗过失行为和医疗事故报告工作。
9.与医疗质控部门共同加强医疗风险管理,负责对医疗纠纷风险识别、评估、分析、处理和监控,做好医疗纠纷预警工作。定期对医疗纠纷进行分类、分析、总结,发掘医疗纠纷的新动向,制定新的医疗纠纷防范措施。
10.负责医疗纠纷档案的整理、归档及保管工作。
11.负责制定或修订医疗纠纷防范处置预案、医疗纠纷相关制度及工作流程,并依据工作中出现的问题不断修改、完善相关制度。
12.负责全院医务人员的医疗纠纷法律法规培训及新员工岗前培训工作。负责医疗纠纷防范及处理的培训、案例讲评工作。
投诉与纠纷的接待:
一、接待部门
名称:投诉纠纷办公室/医患关系办公室
地址:第三师总医院新院区门诊大楼1楼东北角。
联系电话:0998—5886739
二、投诉渠道
患者或家属对医疗过程或结果有异议时,可选择以下任意一种渠道投诉或反映诉求,投诉纠纷办公室将按照相应流程处理:
1.直接与科室主任进行沟通,由科室主任向投诉纠纷办公室反馈。
2.到职能科室投诉,由职能科室记录好事件经过及诉求后,将患方引导到投诉纠纷办公室处理。
3.直接到访投诉纠纷办公室投诉,或者拨打投诉纠纷办公室座机投诉。
4.以书信方式将事件经过及诉求投递至医院投诉信箱(新、老院区门诊部、住院部各一个),由投诉纠纷办公室每周一定时开箱处理。
5.电话至三师热线、兵团热线或上级行政主管部门投诉。
三、接待时间
1.工作时间由投诉纠纷办公室接待:
(1)夏季时间(5月1日—9月30日):
上午9:30—13:30,下午16:30—19:30。
(2)冬季时间(10月1日—次年4月30日):
上午10:00—14:00,下午16:00—19:00。
2.工作时间以外由医院总值班接待:
医院总值班电话:18097982858。