5月11日，机电工程系积极传达落实学院政策，根据学院“深化改革、从严治理、提升效能、促进发展”专项行动实施方案要求和培育践行社会主义核心价值观实施意见，结合当前我系学生实际情况和现状，组织召开学生管理工作会议。系领导班子及全体辅导员班主任参加会议，裴建国书记主持会议。

会议首先对学工部下发关于学生工作整改文件“高度重视，强化整改，扎实做好学生管理工作”进行了学习；系部根据学院文件制定了“机电系学生管理工作强化整改实施方案”，针对方案和近期学院通报的相关检查结果，学工办主任陈晨老师做了详细的工作部署，并强调工作难点重点。就业办主任谢开明老师宣读了学院下发“关于做好2015年毕业生就业质量年度报告编制发布工作的通知”，结合学院的通知部署相关工作，对编写2015年毕业生就业质量年度报告工作的难点重点进行了强调与分工。

会上正式成立毕业生就业质量年度报告编制小组：组长：王伟东、裴建国、黄仕君、张廷艳；小组成员：谢开明、毕少飞、李玉俊、杨金卫、高亚、各教研室主任、2014届、2015届毕业生班主任。

裴建国书记在会上强调了本次会议的重要性，并对今天会议内容进行了总结，要求学工办学生管理工作相关老师全员行动，进教室，进宿舍进行安全隐患排查，并进行详细记录；注意抓好学生干部队伍、党员团员队伍、社团队伍，加强培训，正确引导，发挥出应有的作用；关于系部传统文化教育，不能松懈，渗透到各班各人，用传统文化引导学生规范个人行为，提高综合素质。黄仕君主任针对学风建设问题进行了强调并给出整改意见。张廷艳副书记也在会上针对工作主要内容进行部署和强调，并对各位辅导员班主任提出了具体要求。